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Privacy e Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del consiglio del 27 Aprile 2016 (Regolamento Generale Sulla Protezione dei Dati)


Sommario
1. Premessa
2. Identita’ E Dati Di Contatto Del Circolo In Qualita’ Di Titolare Del Trattamento
3. Tipologia Di Dati Oggetto Di Trattamento
4. Trattamento Dei Dati Da Parte Del Circolo Per Finalita’ Di Marketing Generico
5. Trattamento Dei Dati Da Parte Del Circolo Per Consentire L’esercizio Di Diritti
6. Trattamento Dei Dati Da Parte Del Circolo Per Finalita’ Di Accertamento, Esercizio O Difesa Di Un Diritto
7. Categorie Di Soggetti A Cui Il Circolo Comunica I Dati Personali Dell’utente (Destinatari)
8. Diritto Di Opposizione
9. Diritto Di Accesso
10. Diritto Di Rettifica
11. Diritto Di Cancellazione
12. Diritto Di Limitazione Di Trattamento
13. Tempi E Modalita’ Di Risposta In Caso Di Esercizio Dei Diritti Dell’interessato
14. Diritto Di Proporre Reclamo A Un’autorita’ Di Controllo












1. PREMESSA


La presente informativa è redatta, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("Regolamento" o "GDPR"), dall’Associazione Nuovo Circolo dei Lettori di Milano ("Circolo") ed è destinata a coloro che interagiscono con il sito http://www.ilCircolodeilettori.it/ ("Sito"), compilando e inviando il modulo di iscrizione alla newsletter presente sul Sito ("Modulo di Iscrizione") e/o scrivendo all’indirizzo e-mail pubblicato sul Sito ("E-Mail").

2. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL CIRCOLO IN QUALITA’ DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO


Il titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE NUOVO CIRCOLO DEI LETTORI DI MILANO in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in via Monte Napoleone 20 20121 Milano ("Circolo"), telefono 348-8036242, email: newsletter@ilcircolodeilettori.it.

3. TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO


I dati oggetto di trattamento in base alla presente informativa sono:
- i dati conferiti dall’interessato tramite il Sito compilando e inviando il Modulo di Iscrizione (nome, cognome, indirizzo e-mail) o l’E-Mail.


4. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DEL CIRCOLO PER FINALITA’ DI MARKETING GENERICO


Previo consenso espresso dell’interessato, il Circolo tratterà i dati personali dell’interessato per inviargli a mezzo e-mail comunicazioni promozionali, inclusa la newsletter, riferite al Circolo, alle proprie attività istituzionali e/o ad attività di terzi (c.d. "finalità di marketing").

La base giuridica di questo trattamento risiede nel consenso espresso dell’interessato (art. 6.1 lett. a) GDPR).

L’ interessato potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing:
- contattando il Circolo ai seguenti recapiti:
 telefono: 348-8036242;
 e-mail: newsletter@ilcircolodeilettori.it.
- tramite l’apposito link presente in ogni comunicazione promozionale inviata dal Circolo.

Il conferimento dei dati per la finalità di marketing generico è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell’interessato di fornire tali dati per tale finalità e/o di prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali per tale finalità.

Per la finalità di marketing, il Circolo tratterà i dati dell’interessato sino alla revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dalla raccolta dei dati, riservandosi la facoltà, prima della scadenza di tale termine, di chiedere all’utente il rinnovo del consenso e/o l’aggiornamento dei dati.

Ulteriori informazioni

Si segnala all’interessato quanto segue:

- la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- nel caso in cui l’interessato si opponga al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing generico e/o revochi il consenso al trattamento per finalità di marketing generico, i suoi dati non saranno più trattati dal Circolo per tale finalità e saranno conservati dal Circolo solo nel caso in cui sussista un’altra base giuridica (come, per esempio, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o amministrativa);
- la mancata comunicazione dei dati per la finalità di marketing generico e/o la mancata prestazione del consenso a tale trattamento e/o la revoca di tale consenso e/o l’esercizio del diritto di opposizione non comportano alcuna conseguenza sulla possibilità dell’interessato di partecipare agli eventi del Circolo, salvo il fatto che il mancato conferimento del consenso o l’opposizione al trattamento comporterà la mancata ricezione delle locandine relative alle attività del Circolo.

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5. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DEL CIRCOLO PER CONSENTIRE L’ESERCIZIO DI DIRITTI


Il Circolo tratterà i dati degli interessati al fine di:

- effettuare le attività che si rivelino necessarie quale conseguenza dell’esercizio di tali diritti;
- ricevere e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali previsti dal Regolamento e svolgere tutte le attività conseguenti.
La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui il Circolo è soggetto (art. 6.1, lett. c) del Regolamento).

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire al Circolo di adempiere a obblighi di legge nonché all’utente di esercitare i diritti che la legge o il rapporto con il Circolo gli attribuiscono. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’interessato di esercitare tali diritti.

Per questa finalità, il Circolo tratterà i dati sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l’esercizio del diritto (termine di prescrizione e/o decadenza) ovvero, nel caso di esercizio di tali diritti, per il tempo necessario alla gestione e alla chiusura della pratica; nel caso di esercizio dei diritti previsti dal Regolamento, i dati saranno trattati fino all’attestazione, da parte del titolare del trattamento, di avere adempiuto alla richiesta ovvero fino all’adempimento stesso, a seconda di quale dei due eventi si verifichi per ultimo.

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6. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DEL CIRCOLO PER FINALITA’ DI ACCERTAMENTO, ESERCIZIO O DIFESA DI UN DIRITTO


Il Circolo tratterà i dati degli interessati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in tutte le competenti sedi.

La base giuridica di questo trattamento è l’interesse legittimo del titolare del trattamento (art. 6.1.f) del Regolamento).

Costituisce interesse legittimo del titolare del trattamento esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti contrattuali e/o precontrattuali ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi nascenti dal rapporto, anche precontrattuale, con l’interessato o imposti al titolare del trattamento dalla legge. Tale legittimo interesse trova, a sua volta fondamento, nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in ragione delle ragionevoli aspettative dello stesso.

L’interessato ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. difesa di un diritto/fini di giustizia).

Per esercitare tale diritto, l’interessato può contattare il Circolo ai recapiti indicati nella sezione 2 della presente informativa e, in particolare, scrivendo all’indirizzo e-mail newsletter@ilcircolodeilettori.it o chiamando il numero 348-8036242.

Ulteriori informazioni

Si segnala all’interessato che, in particolare, il Circolo conserverà ed eventualmente utilizzerà i dati:

a) per provare di aver consentito l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e/o dalla legge e di aver effettuato quanto previsto dalla legge in merito;
b) per provare di avere dato riscontro ai reclami e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni degli interessati;
c) nel caso di esercizio dei diritti previsti dal Regolamento, i dati saranno conservati per 5 anni a decorrere dall’attestazione di avere dato riscontro alla richiesta dell’interessato ovvero da tale riscontro, se successivo;
d) nel caso di esercizio di diritti previsti dalla legge in relazione al rapporto con l’interessato, i dati saranno conservati per 5 anni, decorrenti dalla chiusura della pratica ovvero dall’effettuazione dell’azione che la definisce; per chiusura della pratica si intende l’ultima corrispondenza relativa all‘esercizio del diritto in questione;
e) nel caso di reclami e/o segnalazioni e/o contestazioni, i dati saranno conservati per tre anni dalla chiusura della pratica, da intendersi come ultima corrispondenza in merito.

Si segnala, inoltre, che:

- il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo: non esiste alcun obbligo di legge o contrattuale che imponga all’interessato di fornire i dati per questa finalità;
- per la finalità in oggetto sono utilizzati dati raccolti inizialmente per una finalità diversa, il cui trattamento ulteriore è consentito in quanto basato sul legittimo interesse del titolare, attesa la compatibilità di tale finalità ulteriore con la finalità iniziale della raccolta, tenuto conto anche del fatto che, nella misura in cui il trattamento sia necessario all’accertamento, all’esercizio e alla difesa di un diritto, il titolare del trattamento è, altresì, esentato dall’obbligo di cancellazione, per espressa previsione del Regolamento;
- nel caso di esercizio del diritto di opposizione, infatti, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

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7. CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI IL CIRCOLO COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO (DESTINATARI)


I dati personali conferiti dall’interessato possono essere comunicati dal Circolo alle categorie di destinatari di seguito indicate.

I soggetti a cui il Circolo comunica i dati agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento designati dal Circolo tramite apposito contratto ("Responsabili del Trattamento") o di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta del Circolo ("Incaricati") ovvero, nel caso di terzi di cui il Responsabile del Trattamento si avvalga, in qualità di "Sub-Responsabili" tranne nei casi in cui il destinatario agisca in qualità di titolare autonomo del trattamento.

Ulteriori Informazioni
I dati personali degli interessati possono essere comunicati dal Circolo alle seguenti categorie di destinatari:

a) a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Circolo o di cui essa si serva per l’erogazione dei propri servizi;
b) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in virtù di provvedimenti normativi o amministrativi;
c) a tutti quei soggetti pubblici o privati, persone fisiche e/o persone giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale; uffici giudiziari, etc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi assunti e/o degli obblighi derivanti dalla legge.

L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede del Circolo.

I dati personali oggetto della presente informativa non saranno oggetto di diffusione.

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8. DIRITTO DI OPPOSIZIONE


L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuati per le finalità di cui alla sezione 6 della presente informativa e avente come base giuridica il legittimo interesse del titolare del trattamento.

L’interessato può esercitare il diritto di opposizione contattando il Circolo ai recapiti indicati nella sezione 2 della presente informativa e, in particolare, scrivendo all’indirizzo e-mail newsletter@ilcircolodeilettori.it o chiamando il numero 348-8036242.

Ulteriori informazioni
Nel caso di esercizio del diritto di opposizione, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

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9. DIRITTO DI ACCESSO


L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e, quindi, dal Circolo) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di seguito indicate.

L’interessato può esercitare il diritto di accesso, contattando il Circolo ai recapiti indicati nella sezione 2 della presente informativa e, in particolare, scrivendo all’indirizzo e-mail newsletter@ilcircolodeilettori.it o chiamando il numero 348-8036242.

Ulteriori informazioni

Nel caso di esercizio del diritto di accesso, l’utente può ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o a cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, e almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

Qualora i dati personali siano trasferiti in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento, ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

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10. DIRITTO DI RETTIFICA


L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e quindi dal Circolo) la rettifica dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L’interessato può esercitare il diritto di rettifica contattando il Circolo ai recapiti indicati nella sezione 2 della presente informativa e, in particolare, scrivendo all’indirizzo e-mail newsletter@ilcircolodeilettori.it o chiamando il numero 348-8036242.

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11. DIRITTO DI CANCELLAZIONE


L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e quindi dal Circolo) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei seguenti motivi:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento (e, quindi, nelle ipotesi di revoca del consenso al trattamento per le finalità di cui alla sezione 4 della presente informativa), se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e, quindi, nelle ipotesi di opposizione al trattamento per le finalità di cui alla sezione 6 della presente informativa) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente oppure si oppone al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto (si segnala che i dati di cui alla presente informativa non sono trattati per finalità di profilazione ai fini di marketing, ma solo a fini di marketing generico, come indicato nella sezione 4 della presente informativa);
d) i dati personali sono trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

L’interessato può esercitare il diritto di cancellazione contattando il Circolo ai recapiti indicati nella sezione 2 della presente informativa e, in particolare, scrivendo all’indirizzo e-mail newsletter@ilcircolodeilettori.it o chiamando il numero 348-8036242.

Ulteriori informazioni

Se il titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali ed è obbligato a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

Il diritto di cancellazione non trova applicazione nella misura in cui il trattamento sia necessario:
a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione;
b) per l’adempimento di un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui il titolare sia soggetto o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico ovvero nell’esercizio di pubblici poteri;
c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui il diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;
e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

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12. DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO


L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e quindi, dal Circolo) la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali per il periodo di tempo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento nelle ipotesi di trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare (e, quindi, in caso di opposizione al trattamento dei dati per le finalità di cui alla sezione 6 della presente informativa), in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

L’interessato può esercitare il diritto di limitazione, contattando il Circolo ai recapiti indicati nella sezione 2 della presente informativa e, in particolare, scrivendo all’indirizzo e-mail newsletter@ilcircolodeilettori.it o chiamando il numero 348-8036242.

Ulteriori informazioni

Se il trattamento è limitato, i dati personali oggetto della limitazione sono trattati, salvo che per la conservazione, solo con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

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13. TEMPI E MODALITA’ DI RISPOSTA IN CASO DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO


Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni circa le azioni intraprese in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento (i.e. diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e di cui alle sezioni 8, 9, 10, 11, e 12 della presente informativa ("Diritti dell’Interessato"), senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.

Ulteriori informazioni

Se non ottempera alla richiesta dell’interessato, il titolare del trattamento informa l’interessato senza ritardo, e al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre un reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

Le comunicazioni in risposta all’esercizio dei Diritti dell’Interessato e le azioni intraprese sono gratuite.

Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può:

a) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le comunicazioni o intraprendere l’azione richiesta;
b) rifiutare di soddisfare la richiesta.

Quando il titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta relativa ai Diritti dell’Interessato può richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato.

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14. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITA’ DI CONTROLLO


Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.

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